Gemeinsam setzen uns für eine nachhaltige Produktion ein. Damit Ihre Kunden guten Gewissens Fresh Factory Produkte genießen können. Daran arbeiten wir jeden Tag.
Compliance
Die Fresh Factory GmbH & Co. KG ist ein Teil der Wernsing Food Family. In unserer Unternehmensgruppe erkennen wir die zunehmende Bedeutung von Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung. Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, zentrale Nachhaltigkeitsthemen als Unternehmensgruppe gemeinsam anzugehen.
Die Herausforderungen in den Bereichen Ökologie, Soziales und nachhaltiger Unternehmensführung sind vielfältig und komplex. Als Teil der Wernsing Food Family erkennen wir, dass wir diese Herausforderungen nicht allein bewältigen können. Durch unseren Zusammenschluss können wir von gemeinsamen Ressourcen, Erfahrungen und Expertise profitieren. Die Notwendigkeit, nachhaltige Praktiken zu fördern, geht über einzelne Unternehmensstandorte hinaus. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass wir als Unternehmensgruppe einen vereinten Ansatz verfolgen.
Es ist uns von grundlegender Bedeutung, die Achtung der Menschenrechte und Umweltstandards in sämtlichen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit sicherzustellen. In unserer Grundsatzerklärung bekennen wir uns deutlich zu diesem wichtigen Anliegen und unterstreichen unsere Verpflichtung dazu. Die Inhalte dieser Erklärung spiegeln nicht nur unsere Überzeugung wider, sondern dienen als Leitlinie für unsere konkrete Haltung und Vorgehensweise im Umgang mit umweltbezogenen und menschenrechtlichen Risiken.
Als verantwortungsvolles und verlässliches Unternehmen wollen wir uns jederzeit regelkonform verhalten – nach außen und nach innen. Damit wir diesem Anspruch gerecht werden können, ist es wichtig, von potentiellem Fehlverhalten zu erfahren und dieses abzustellen. Durch Hinweise auf Fehlverhalten können Schäden oder rechtliche Konsequenzen für uns, unsere Mitarbeiter und die Unternehmensgruppe vermieden werden.
Es ist wichtig, die Regelverstöße rechtzeitig zu erkennen, ihnen unverzüglich nachzugehen und sie zeitnah zu beheben.
Für die vertrauliche Meldung solcher Verstöße haben wir ein Hinweisgebersystem eingerichtet. Das Hinweisgebersystem garantiert den höchstmöglichen Schutz von Hinweisgebern und Betroffenen.
Die Fresh Factory GmbH & Co. KG hat für diese Zwecke gleich mehrere Wege geschaffen, auf denen ein Hinweis auf einen Regelverstoß mitgeteilt werden kann. Der Hinweisgeber kann somit frei wählen, auf welche Weise er die Fresh Factory GmbH & Co. KG unterrichten möchte.
Damit Ihre Meldung angemessen bearbeitet und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass die Meldung so konkret wie möglich ist. Hilfreich ist, wenn Sie bei Ihrer Meldung die fünf W-Fragen berücksichtigen:
Wer? – Was? – Wann? – Wie? – Wo?
Es bestehen folgende Meldekanäle:
1. (Anonyme/Offene) Meldung über eine Hinweisgeber-Plattform
Sie haben die Möglichkeit, über eine internetbasierte Kommunikationsplattform Hinweise abzugeben. Das funktioniert vertraulich und geschützt. Sie entscheiden selbst, ob Sie dem Unternehmen gegenüber Ihre Identität wahren wollen oder nicht.
Wir haben eine Meldestelle bei uns eingerichtet. Diese dient als interne Anlaufstelle bei Compliance-Verstößen und ist für die Sichtung der Hinweise zuständig.
Wenn Sie einen vertraulichen Hinweis geben oder Informationen verschlüsselt übertragen möchten, dann nutzen Sie bitte unsere Hinweisgeber-Plattform.
2. Direktkontakt zur internen Meldestelle
Es besteht die Möglichkeit, unsere Meldestellenbeauftragte persönlich anzusprechen. Die Meldestellenbeauftragte schützt durch Ihre Verschwiegenheitspflicht die Identität des Hinweisgebers.
Sie erreichen sie telefonisch, auf dem Postwege oder per E-Mail.
Fresh Factory GmbH & Co. KG
Isabell Heyer
Porgesring 11
22113 Hamburg
Tel. 05438 / 51-605
hinweisgeber@wernsing-food-family.com
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